GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)

POSTE BLC N°007/2025

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ACTIVITE : SPATIAL

SITE : KOUROU

QUALIFICATION : Technicien Sup – Agent de Maîtrise  (Coefficient. 300 de la chimie)

FILIERE :   900 Services Support

NATURE DU CONTRAT : Contrat à Durée Indéterminée

MOTIF DE RECRUTEMENT : Remplacement

DEFINITION ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

CONTEXTE :

REGULUS recherche un Gestionnaire Paie, rattaché hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines. Ce poste en CDI, assorti d’une période d’essai de 2 mois, couvre des missions liées à la paie et à l’administration du personnel, contribuant directement au bon fonctionnement des processus RH et comptables de l’entreprise. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de la paie et une connaissance approfondie des réglementations en vigueur.

MISSIONS GENERALES :

Le poste comprend des missions variées reflétant une polyvalence technique et relationnelle, adaptées aux exigences du poste :

• Gestion opérationnelle de la paie :

– Collecte et vérification des éléments variables de paie en utilisant les données issues d’OCTIME.

– Collaboration avec le prestataire de paie pour garantir l’exactitude des données et respecter les délais.

– Contrôle de la conformité des données de paie avec les réglementations sociales et fiscales, en coordination avec le service comptabilité.

• Administration du personnel :

– Suivi des dossiers administratifs : acomptes, notes de frais, soldes de tout compte (STC).

– Gestion des dispositifs de primes (participation, intéressement, objectifs) et du Compte Épargne Temps (CET).

– Mise à jour des dossiers salariés, gestion des congés payés, et suivi des retenues sur salaire.

– Etablir et suivre les dossiers DSN : maladie, prévoyance, etc.

• Optimisation des outils RH :

– Administration d’OCTIME pour les données de présence et leur intégration dans les systèmes paie.

– Participation à l’amélioration des processus RH en lien avec les outils informatiques (SIRH).

• Relations et support RH :

– Interlocuteur des salariés pour les questions relatives à la paie, aux congés et aux droits sociaux.

– Assistance au Responsable RH pour la gestion administrative et la veille juridique.

– Contribution à l’établissement des bilans comptables liés à la paie.

FORMATION :

• Bac + 3 minimum en gestion de la paie.

EXPERIENCE SOUHAITEE :

• Expérience confirmée dans la gestion des éléments variables de paie, la gestion administrative du personnel, et la gestion des dispositifs de primes ou d’indemnités. Gestion des taux de prélèvement à la source avec l’administration fiscale, gestion des retenues sur salaires.
• Mise en oeuvre des primes annuelles de participation, intéressement et objectifs
• Gestion du Compte Epargne Temps
• Gestion des horaires de travail, HS, Absences, RC, primes, astreintes, trajets, ticket restaurant
• Production de la paie : données d’entrée, contrôle des données, diffusion bulletins et gestion des virements en lien avec le service financier.
• Traitement des demandes d’information du personnel
• Calcul des soldes de tout compte en lien avec le prestataire de paie
• Traitement des acomptes, avances sur salaire, reprises sur salaire en lien avec le service financier.
• Connaissance des logiciels OCTIME et NIBELIS

CONNAISSANCES PARTICULIERES :

• Maîtrise des logiciels de paie et systèmes informatiques RH
• Connaissance de la convention de la Chimie.
• Connaissance de la convention de site de la Base spatiale serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• 35h hebdomadaire en horaire normale.

APTITUDES REQUISES :

• Polyvalence technique :
• Expertise dans la paie, l’administration du personnel, et l’utilisation des outils RH.
• Polyvalence relationnelle :
• Interactions fréquentes avec les salariés (questions de paie, congés), le service comptabilité (contrôle des bilans), et les équipes RH (optimisation des outils).
• Capacité de signaler et rapporter au RRH toute anomalie ou problème de la paie.
• Rigueur, fiabilité et discrétion :
• Essentielles pour garantir des processus sans erreurs ayant des répercussions financières et sociales majeures.
• Bonnes capacités organisationnelles :
• Gestion simultanée de missions variées dans un environnement technique et relationnel.

DATE D’ENTREE EN FONCTION : 03/02/2025

Adressez votre candidature avant le 17/01/2025